W skrócie: 29. Międzynarodowe Targi Książki w Krakowie odbędą się 22–25 października 2026 roku w EXPO Kraków. Wydawcy mogą zgłaszać udział do 4 września. Do 18 września trzeba zamknąć większość spraw związanych ze stoiskiem, programem i autorami, a do 16 października zarejestrować gości i opłacić zamówienie. Montaż zaplanowano na 20–21 października.
Z perspektywy czytelnika krakowskie targi zaczynają się wraz z otwarciem bram EXPO Kraków. Dla wydawcy przygotowania ruszają jednak znacznie wcześniej: od wyboru stoiska i zgłoszenia autorów, przez zamówienie internetu, po ustalenie godziny rozładunku książek.
Skala wydarzenia nie pozostawia wiele miejsca na improwizację. W 2025 roku targi odwiedziło 59 tys. osób, a swoją ofertę zaprezentowało 531 wystawców z 21 krajów. W programie uczestniczyło 1084 autorów, zaś liczba spotkań, dyskusji i innych punktów programu sięgnęła 1250. 29. Międzynarodowe Targi Książki w Krakowie będą więc nie tylko spotkaniem branży z czytelnikami, lecz także dużym przedsięwzięciem sprzedażowym i logistycznym.
Kiedy i gdzie odbędą się Targi Książki w Krakowie 2026?
Targi odbędą się od 22 do 25 października 2026 roku w Międzynarodowym Centrum Targowo-Kongresowym EXPO Kraków przy ul. Galicyjskiej 9.
Godziny otwarcia dla publiczności:
- czwartek, 22 października: 10.00–17.00,
- piątek, 23 października: 10.00–19.00,
- sobota, 24 października: 10.00–19.00,
- niedziela, 25 października: 10.00–17.00.
Przy układaniu grafiku warto zwrócić uwagę zwłaszcza na piątek i sobotę. To dwa dziewięciogodzinne dni otwarcia dla publiczności, do których trzeba doliczyć przygotowanie stoiska przed wejściem odwiedzających i jego zabezpieczenie po zamknięciu hali. Organizator publikuje bieżący harmonogram na stronie z godzinami otwarcia targów.
Jakie są najważniejsze terminy dla wystawców?
Najpilniejszą datą dla wydawcy, który nie zgłosił jeszcze udziału, jest 4 września 2026 roku. Kolejne obowiązki kumulują się 18 września, dlatego stoiska, programu autorskiego i dostaw nie warto planować osobno.
| TERMIN (2026) | Co musi zrobić wydawca? |
|---|---|
| 31 lipca | Zakończył się okres cen promocyjnych. Od 1 sierpnia ceny stoisk i powierzchni są wyższe o 15 proc. |
| 4 września | Ostatni dzień na zgłoszenie udziału oraz rezygnację na zasadach określonych w regulaminie. |
| 18 września | Termin zgłoszenia współwystawców, autorów i prelegentów, uzupełnienia katalogu i programu, rezerwacji przestrzeni na spotkania oraz zamówienia wyposażenia, mediów i internetu. |
| 16 października | Termin rejestracji gości wystawców i gości branżowych oraz uregulowania wszystkich należności. |
| 20 października | Montaż stoisk na powierzchni niezabudowanej. |
| 21 października | Aranżacja powierzchni zabudowanych i stoisk standardowych. |
| 22‑25 października | Targi otwarte dla publiczności. |
| 25 października 17.00–24.00 | Demontaż stoisk i odbiór pozostałego nakładu. |
Pełną listę dat można sprawdzić w informacjach organizacyjnych dla wystawców.
Jak zgłosić udział i kiedy można zrezygnować?
Zamówienia obsługuje internetowy Panel Wystawcy. Za jego pośrednictwem wydawnictwo rezerwuje stoisko lub powierzchnię, zamawia wyposażenie i usługi dodatkowe, zgłasza współwystawców oraz uzupełnia informacje przeznaczone do katalogu.
Termin zgłoszenia udziału upływa 4 września. Jest to również ostatni dzień rezygnacji na warunkach pozwalających odzyskać wpłacone środki z wyjątkiem obligatoryjnej, bezzwrotnej opłaty rejestracyjnej. Rezygnację należy przesłać pisemnie na adres ksiazka@targi.krakow.pl.
Po przekroczeniu tego terminu regulamin może zobowiązywać wystawcę do zapłaty pełnej wartości złożonych zamówień oraz kosztów poniesionych przez organizatora. Przed ostatecznym zatwierdzeniem udziału warto więc sprawdzić nie tylko metraż, lecz także typ stoiska, halę i listę usług dodatkowych.
Co trzeba zgłosić do 18 września?
Do 18 września należy zamknąć większość spraw, które decydują o wyglądzie stoiska i obecności wydawnictwa w oficjalnym programie. Termin obejmuje:
- zgłoszenie współwystawców,
- zgłoszenie autorów i prelegentów,
- uzupełnienie wpisu w katalogu wystawców,
- dodanie wydarzeń do programu towarzyszącego,
- zamówienie scen, sal seminaryjnych, pokojów spotkań i stref autora,
- przekazanie projektu indywidualnej zabudowy oraz danych jej wykonawcy,
- zamówienie dodatkowego wyposażenia, mediów, internetu i podwieszenia elementów.
W praktyce oznacza to, że przed tą datą wydawca powinien mieć potwierdzone spotkania autorskie, orientacyjny plan ekspozycji oraz potrzeby techniczne zespołu. Rezerwację sceny lub sali najpierw uzgadnia się z koordynatorką programu, a dopiero po potwierdzeniu dodaje spotkanie w Panelu Wystawcy. Szczegóły znajdują się w ofercie wynajmu scen i sal.
Jak wyglądają płatności za udział?
Wystawca może zapłacić całość albo rozłożyć należność na dwie części. Przy płatności ratalnej 45 proc. wartości brutto zamówienia wraz z opłatą rejestracyjną należy wpłacić w ciągu siedmiu dni od zgłoszenia. Pozostałe 55 proc. trzeba uregulować najpóźniej 16 października.
Promocyjny termin płatności minął 31 lipca. Dla zamówień opłacanych obecnie obowiązują ceny regularne, wyższe o 15 proc. od cen promocyjnych.
Po zamówieniu powierzchni Panel Wystawcy generuje fakturę pro forma. Każde kolejne zamówienie tworzy następną pro formę. Faktury VAT są udostępniane w KSeF, natomiast ich wizualizacje można pobrać z konta wystawcy. Organizator wskazuje 16 października jako ostateczny termin opłacenia także usług domawianych w późniejszym czasie.
Jakie stoiska i hale są dostępne?
W 2026 roku wystawcy korzystają z trzech hal:
- Hala Wisła – 5000 m²,
- Hala Dunaj – 4000 m²,
- Hala Namiotowa Karpaty – 3000 m².
W ofercie stoisk znajdują się stoiska standardowe A, B i Plus, powierzchnia zabudowana z podstawowym wyposażeniem oraz powierzchnia niezabudowana pod projekt indywidualny. Minimalna powierzchnia w dwóch ostatnich wariantach wynosi 4 m².
Wybór powierzchni niezabudowanej oznacza dodatkowe obowiązki: przygotowanie projektu technicznego, zgłoszenie wykonawcy, zamówienie mediów i wniesienie opłaty infrastrukturalnej. Projekt i dane firmy standowej trzeba przekazać do 18 września.
Każdy wystawca otrzymuje:
- bezpłatny wpis do elektronicznego informatora targowego,
- dziesięć czterodniowych zaproszeń elektronicznych dla gości,
- jeden identyfikator na każde 4 m² stoiska, przy czym na stoiska o powierzchni 4 i 6 m² przypadają dwa identyfikatory,
- jedną kartę parkingową.
Zgodnie z załącznikiem do regulaminu co najmniej 75 proc. prezentowanego asortymentu powinny stanowić książki albo gadżety bezpośrednio z nimi związane.
Kiedy można montować i demontować stoisko?
Montaż zależy od rodzaju zamówionej powierzchni. Wystawcy z indywidualną zabudową mogą pracować 20 października od 8.00 do 18.00. Aranżację powierzchni zabudowanych i standardowych stoisk przewidziano 21 października od 8.00 do 20.00.
Demontaż rozpocznie się po zamknięciu targów w niedzielę 25 października i potrwa od 17.00 do 24.00. Organizator przewiduje wysokie opłaty za przedłużenie dnia montażowego lub demontażowego, dlatego odbiór elementów zabudowy i niesprzedanego nakładu trzeba uzgodnić z przewoźnikiem wcześniej. Dokładne godziny i stawki znajdują się w załączniku do regulaminu.
Jak dostarczyć książki i gdzie przechować opakowania?
Oficjalnym spedytorem targów jest TRANSMEBLE INTERNATIONAL. Firma przyjmuje zlecenia na transport drogowy, lotniczy i morski, obsługę celną, rozładunek, załadunek oraz magazynowanie pustych opakowań podczas wydarzenia.
Godzinę rozładunku trzeba uzgodnić bezpośrednio ze spedytorem. Przyjazd poza ustalonym terminem może oznaczać dłuższe oczekiwanie, wyższy koszt albo brak możliwości wprowadzenia towaru do hali.
Osobą kontaktową jest Marcin Frontczak, tel. +48 501 710 984, e-mail: marcin@transmeble.com.pl. Warunki obsługi opisano na stronie spedycji i magazynowania.
Czy kurier może zostawić paczki w EXPO Kraków?
Nie. Pracownicy EXPO Kraków nie odbierają przesyłek w imieniu wystawców. Paczkę wysyłaną pocztą lub kurierem trzeba oznaczyć nazwą wydawnictwa i numerem stoiska, a podczas dostawy na miejscu musi być obecny przedstawiciel firmy.
W praktyce najlepiej wskazać jedną osobę odpowiedzialną za dostawy, przekazać kurierowi jej numer telefonu i wybrać przedział czasowy, w którym na stoisku na pewno będzie już obsługa. Sam adres EXPO Kraków nie wystarczy do skutecznego doręczenia.
O czym pamiętać przy dojeździe samochodem?
Każdy wystawca otrzymuje jedną kartę parkingową. Jeśli na targi jedzie większy zespół, warto z góry ustalić, kto korzysta z samochodu dostawczego, kto z karty parkingowej, a kto dojeżdża transportem publicznym.
Od 1 stycznia 2026 roku w Krakowie obowiązuje Strefa Czystego Transportu. Bez ograniczeń mogą do niej wjeżdżać samochody benzynowe spełniające normę Euro 4 lub wyprodukowane od 2005 roku, samochody osobowe z silnikiem Diesla spełniające Euro 6 lub wyprodukowane od 2014 roku oraz cięższe diesle z normą Euro VI albo wyprodukowane od 2012 roku.
Dla pojazdów niespełniających norm przewidziano w latach 2026–2028 okres przejściowy i opłaty. Pojazd zarejestrowany za granicą trzeba zgłosić do systemu nawet wtedy, gdy spełnia wymagania emisyjne. Przed wysłaniem samochodu z nakładem można skorzystać z udostępnionej przez EXPO Kraków wyszukiwarki i informacji o SCT.
Co sprawdzić przed wyjazdem? Lista dla wydawcy
Na kilka tygodni przed targami warto potwierdzić:
- status zamówienia i płatności w Panelu Wystawcy,
- dane wydawnictwa w katalogu,
- listę autorów, prelegentów i współwystawców,
- rezerwacje sal, scen i stref autora,
- liczbę identyfikatorów i grafik pracy zespołu,
- wyposażenie, media, internet i możliwość ładowania terminali,
- termin dostawy książek oraz osobę odpowiedzialną za ich odbiór,
- sposób przechowania pustych kartonów,
- zgodność samochodu ze Strefą Czystego Transportu,
- termin odbioru pozostałego nakładu po zamknięciu targów.
Przy wydarzeniu odwiedzanym przez dziesiątki tysięcy osób udane stoisko zależy nie tylko od premier i spotkań autorskich. Równie ważne są terminowa dostawa, odpowiednia obsada, działające płatności i trzymanie się godzin montażu. Im wcześniej wydawnictwo zamknie sprawy techniczne, tym więcej czasu podczas targów będzie mogło poświęcić czytelnikom, autorom i partnerom z branży.